Logiciel de gestion RH : un levier de performance pour la profession

Avec la transformation numérique des entreprises, les logiciels remplacent peu à peu les anciennes pratiques. La transmission de documents, par exemple, se fait maintenant sous le format numérique. Le digital apporte bien des avantages :

• des économies (de papier, d’encre, de stockage…) ;
• une meilleure productivité ;
• une sécurité renforcée.

Parmi tous les outils numériques dont les entreprises disposent, il y a le logiciel de gestion RH. Il s’agit d’une solution qui permet notamment aux services des ressources humaines de traiter avec simplicité :

• la gestion administrative du personnel ;
• la gestion de la paie ;
• la gestion des performances ;
• l’administration.

Un seul outil où sont regroupées toutes les fonctions utiles et nécessaires au bon déroulement des missions des services des ressources humaines. Le plus du logiciel de gestion RH ? Tout est centralisé. Si l’un de vos employés recherche une information précise, il n’aura pas à faire le tour du bureau pour la retrouver. Quelques clics et les données sont accessibles à travers l’outil. De plus, si un collaborateur fait une modification (comme un changement d’adresse postale pour la fiche d’un employé ou une rectification sur un document administratif), la mise à jour est instantanée pour l’ensemble de l’entreprise.

Le processus de paie est l’une des missions qui incombe le département de la gestion administrative du personnel. Les bulletins de paie, ou les fiches de paie selon la dénomination utilisée par l’entreprise, doivent être transférés aux collaborateurs.

Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins en termes de ressources humaines. C’est la raison pour laquelle il existe une multitude d’outils qui, pour la plupart, peuvent être regroupés pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires. Car oui, une entreprise évolue, et ses besoins aussi.

Voici la liste des 4 fonctionnalités les plus utiles pour votre logiciel de gestion RH.

#1 La gestion du recrutement

Le recrutement est le pilier des ressources humaines, mais le processus peut rapidement devenir une véritable perte de temps. Avec un logiciel adapté, la base de données des candidats est facile à parcourir et à comparer. Toutes les informations liées à un futur employé comme son expérience professionnelle, ses compétences ou encore le stade d’avancée du recrutement sont indiquées dans le logiciel. De plus, certains outils permettent aux différents gestionnaires des ressources humaines de s’échanger des messages à l’intérieur du logiciel afin de se coordonner sur le processus de recrutement.

L’outil de recrutement permet aux services des ressources humaines de mieux s’organiser pour recruter plus rapidement, mais surtout plus efficacement les talents de demain.

#2 La gestion des performances des équipes

Tout au long de sa vie au sein de l’entreprise, l’employé est évalué sur ses performances. Ces dernières doivent évoluer au fil du temps, soit parce qu’il reçoit une promotion, soit parce que les processus de l’entreprise se développent. Dans tous les cas, ce sont les ressources humaines qui s’occupent d’évaluer les performances des collaborateurs.

Grâce à la fonctionnalité de gestion des performances, il est facile pour les ressources humaines de suivre l’évolution des compétences d’un employé. Et si elles ne suffisent plus, il est tout aussi simple d’organiser un programme de formation pour une remise à niveau.

La plupart des outils proposent des critères d’évaluation personnalisables pour que les ressources humaines puissent suivre les performances de chacun au cours de l’année. Ainsi, en un seul coup d’œil, elles peuvent voir qui sont les employés qui profiteraient d’une formation professionnelle.

#3 La gestion du planning

La gestion du planning des collaborateurs de l’entreprise concerne :

• l’emploi du temps, soit le temps de travail hebdomadaire de chaque salarié ;
• les formations professionnelles ;
• les congés et les RTT ;
• les absences (arrêts maladie, accident de travail, congé maternité et paternité).

Un logiciel de gestion RH inclut toutes ces fonctions. La fiche d’un employé indique ainsi le nombre de jours de repos dont il dispose (et à quel moment il les utilise), mais aussi les jours d’absence pour un arrêt maladie ou une formation professionnelle, voire une mission exécutée à l’extérieur des locaux de l’entreprise.

La gestion du planning se fait en temps réel. Que ce soit pour organiser le temps de travail ou vérifier que les heures travaillées ont bien été réalisées, le logiciel de gestion RH est là pour indiquer toutes ces données sur une seule plateforme, facilement accessible à toutes les personnes des services des ressources humaines.

#3 La gestion des données de l’entreprise

Comme tout logiciel destiné au secteur professionnel, vous trouverez des tableaux de bord clairs, précis et interactifs. Les ressources humaines peuvent facilement naviguer d’un tableau de bord à l’autre pour contrôler la bonne gestion des données, telles que :

• la rotation des managers ;
• les entrées et les sorties (recrutement, fin de CDD…) ;
• les évaluations passées et à venir ;
• la hiérarchie de l’entreprise ;
• les formations délivrées.

Toutes ces informations servent à la prise de décision. Il est donc essentiel qu’elles soient bien classées, régulièrement mises à jour et accessibles 24h/24 par les personnes concernées.

Le logiciel de gestion RH est une révolution à ne pas manquer. Vous avez le choix des fonctionnalités à ajouter à votre solution pour gérer l’administration de votre entreprise selon vos besoins. L’avantage, avec le numérique, c’est que vous pouvez augmenter le nombre de fonctionnalités au fur et à mesure du développement de votre entreprise. Auxopaie vous accompagne pour simplifier votre gestion RH au quotidien grâce à ses outils de digitalisation  de la paie. Pour en savoir plus sur nos solutions, contactez-nous : nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions !