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Automatisation de la paie : avantages et solutions à connaître

La gestion de la paie est une obligation pour toutes les entreprises françaises. La tâche incombe au département de la gestion administrative du personnel et aux ressources humaines, et plus particulièrement au gestionnaire de paie. Cependant, certaines tâches à faible valeur ajoutée demandent beaucoup de temps pour être réalisées correctement. Découvrez tous les avantages de l’automatisation de la paie et les solutions à adopter pour simplifier la vie de l’entreprise.

Automatisation de la paie : définition

L’automatisation de la paie, c’est le fait d’utiliser une solution pour optimiser le processus de paie.

Attention : une solution d’automatisation de la paie et un logiciel de paie ne veulent pas dire la même chose ! Une solution d’automatisation de paie ne calcule pas les bulletins de salaire : elle vient se connecter à un logiciel de paie tel que SILAE.

Quels sont les avantages d’une solution d’automatisation de la paie ?

Avec une solution d’automatisation de la paie, la gestion administrative du personnel et les ressources humaines gagnent du temps. La raison ? Toutes les tâches à faible valeur ajoutée sont automatisées.

De plus, avec un outil informatique automatisé, le risque d’erreur est considérablement réduit. Toutes les données chiffrées sont calculées par la solution qui les répartit ensuite dans les champs correspondants. Lors d’une saisie manuelle, il y a toujours le risque de commettre une erreur. Pour la corriger, il faut tout reprendre depuis le début.

L’automatisation de la paie fait gagner du temps à la gestion administrative du personnel et aux ressources humaines, qui gagnent donc en productivité, car elles peuvent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée: le contrôle et le conseil.

Est-il obligatoire d’avoir une solution d’automatisation de la paie ?

Aucune loi n’impose l’utilisation d’une automatisation de la paie, c’est un simple outil qui permet aux entreprises de gagner en productivité ! En effet, la solution d’automatisation de paie permet de collecter, d’organiser et de stocker les éléments nécessaires aux calculs de paie et aux exigences de déclaration des organismes de réglementation.

À retenir

Les seules obligations légales concernent celles qui sont liées à la gestion de la paie sont :

  • créer un bulletin de paie conforme, où toutes les mentions obligatoires apparaissent clairement ;

  • transmettre le bulletin de paie par voie électronique, par courrier ou le remettre en main propre au collaborateur ;

  • remplir et transmettre les déclarations sociales.

Comment choisir le meilleur logiciel d’automatisation de la paie ?

Les besoins de l’entreprise

Avant toute chose, il faut déterminer les besoins de l’entreprise en matière de paie. La taille de l’entreprise, par exemple, est un facteur à prendre en compte. En effet, une grande entreprise aura un besoin de gestion plus important qu’une petite entreprise.

Les possibilités à adopter

Chaque logiciel est différent, mais un logiciel d’automatisation de la paie efficace doit avoir les avantages suivants :

  • collecter l’ensemble des données relatives à la paie sous forme électronique pour l’ensemble de vos employés ;

  • optimiser le travail des ressources humaines et gagner du temps ;

  • éviter de commettre des erreurs sur les dispositions légales et conventionnelles des salariés ;

  • réduire les coûts liés au traitement de la paie ;

  • pouvoir se connecter à un logiciel de paie afin de créer votre bulletin de salaire plus rapidement grâce au partage d’informations des deux logiciels.

Pour cela, vous pouvez opter pour une solution de planification de la paie (AUXOPLAN) et une solution d’automatisation des processus autour de la paie (AUXOPAIE), grâce à cela, vous avez la garantie de bénéficier de tout ce dont votre entreprise a besoin pour optimiser le processus de paie.

L’intégration du logiciel aux solutions existantes

Il faut également garder à l’esprit qu’il faut utiliser un SIRH qui puisse se synchroniser au logiciel de paie. Par exemple, le logiciel Auxopaie qui automatise la paie se connecte à SILAE et vous fait gagner en productivité et en simplification grâce à la digitalisation et l’automatisation de certains process.

Si vous couplez cette solution avec SILAE, l’information saisie dans Auxopaie pourra être utilisée dans SILAE. Tous les renseignements nécessaires à l’édition du bulletin de paie seront directement intégrés au logiciel de paie.

L’automatisation de la paie est un véritable avantage pour les entreprises. Le risque d’erreur dû à la saisie manuelle des données chiffrées est considérablement réduit et les tâches à faible valeur ajoutée sont automatisées. Vous souhaitez profiter des fonctionnalités avancées d’une solution d’automatisation de la paie pour votre logiciel SILAE ? Contactez-nous : nous sommes à votre disposition pour vous renseigner.

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